Özet bildiri gönderilirken özet metin ile ayrı bir Word dosyasında ayrı bir başlık sayfası hazırlanmalıdır. Başlık sayfasında bildiri sahiplerinin isim soy isim kurum ve unvan bilgileri verilmeli ve sunumu yapacak kişinin isminin altı çizilerek belirtilmelidir. Bildirinin bulunduğu Word dosyasının ismi çalışmanın ismi olmalıdır. Bildirin bulunduğu Word dosyası yazarlarla ilgili bilgi içermemelidir.